Vastgelegde data in de applicatie zoals naam, geboortedatum, functie en salaris kunnen gebruikt worden voor verschillende documenten zoals bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst. Deze gegevens hoeven dan ook maar één keer ingevoerd te worden. Niet alleen kunnen documenten individueel gegeneerd worden, maar ook collectief. Deze gegevensverwerking gaat razendsnel en kan een behoorlijke tijdwinst opleveren. De genereerde documenten kunnen direct worden opgeslagen in het personeelsdossier of kunnen eerst nog worden bewerkt.